Generalforsamling 19/3 2024
N/F Kløverengen
1. Valg af dirigent og referent
Ordstyrer: Claus. Referent: lben. Stemmetællere: Mads og Rasmus
2. Beretning
Formanden Claus afgav beretning fra året:
Bestyrelsen har i2O23 brugt tid på at strukturere deres arbejde, også på det digitale område, så det i fremtiden skal blive lettere for nye medlemmer at indtræde i bestyrelsen.
Revision af ordensreglementet er en del af denne proces.
Retrætehaverne er blevet nedlagt, da der ikke var nok interesserede og det ikke kunne administreres indenfor de udstukne retningslinjer fra Københavns Kommune og Kolonihaveforbundet.
Pergolaområdet og nogle kantstykker er overgået fra fællesarealer til at indgå i havelodder, da anvendelsen af dem ikke stod mål med vedligeholdelsen af dem.
Sten fik anerkendelse for det store arbejde han gør i haven, men det bør ikke ligge på en enkelt persons skuldre, at løfte den opgave. Småjobslisten er tilbage og er blevet indskrevet i ordensreglementet. Der er 5L haver og det forventes at man skriver sig på et job. Listen hænger i udhængsskabet ved indgangen.
Der er kommet ny dør og nye vinduer i fælleshuset og der arbejdes på at få etableret solceller, så der kan skabes strøm til arbejdsredskaberne.
Der er kommet hul igennem til Københavns Kommune. De har anerkendt, at det er dem der har vedligeholdelsespligten for stikvejen ned til haven.
Det største problem er dårlig afvanding fra kanalen, der så påvirker vandstanden inde i haven. De er i gang med at undersøge vandstanden i et større område.
Henkastet affald er også et problem.
Træerne i haveforeningen hører under Kommunen og må ikke fældes, men gerne beskæres. Der er et samarbejde i gang med vores naboer om beskæring/fældning af sygt træ ved Alice af de træer, der står lige op ad skellet.
Efter at der er blevet brugt penge på renovering af fælleshuset har bestyrelsen fundet det fornuftigt at tegne en forsikring, der bl.a. dækker brand og hærværk.
12024 skal lejekontrakten med Københavns Kommune genforhandles. Forrige kontrakt varede 10 år. Haven har status af varig haveforening.
3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
Regnskabet blev gennemgået.
4. Indkomne forslag
Forslag ændring af ordensregler fra Nathalie:
"Bemaling af huse skal være frit for husejeren i valg af farver og mønstre". Ved vedtagelse vil reglen erstatte ordensreglernes paragraf 3.b om bemaling af huse.
Nathalie har overtaget Gerts hus og ønsker at bevare maleriet på den ene side af huset. Det blev besluttet at flytte dette punkt til efter punkt L1 i dagsordenen, da det afhang af, om punkt 3b i ordensreglementet blev vedtaget.
5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje
På trods af påmindelser er det kun LL fra ventelisten, der har betalt ventelistegebyr. Listen åbnes ikke i år.
Der vil i 2024 være udgifter til træbeskæring (16.000,-) og ny lås ved hovedindgangen. Den er blevet skiftet i januar og skulle kunne åbnes med de eksisterende nøgler. Der er dog nogle, der har haft problemer med at komme ind.
Der er givet et overslag på 25.000,- for et nyt hegn (fra Lisbeths have til pissoiret), som ikke inkluderer nedtagning af det gamle hegn. Bestyrelsen overvejer om vi selv kan fjerne det gamle hegn, for at spare nogle penge.
Budgettet blev godkendt.
6. Valg af formand
Claus genopstiller ikke.
Det blev diskuteret, om det var muligt, at have en kollektivt ledet bestyrelse, men Nathalie meldte sig til sidst og Claus forsikrede, at han vil være på sidelinjen og hjælpe i starten.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Mette genopstiller ikke.
Birgitte, der har været suppleant i 2023, blev valgt til bestyrelsen og Lisbeth meldte sig som suppleant.
8. Valg af interne revisorer og suppleanter
lben og Ulla fortsætter som revisorer.
9. (evt.) Valg af ekstern revisor
lngen ekstern revisor blev valgt.
10. Valg af vurderingsudvalg
Torben, Anders og Malte fortsætter i vurderingsudvalget
11. Nye ordensregler fremlægges til behandling og sættes til afstemning
Det nye ordensreglement blev gennemgået punkt for punkt. Mange punkter blev vedtaget uden diskussion, nogle blev revideret, flyttet eller fjernet.
Størst diskussion afstedkom punkt 3b. Det endte med en afstemning: 9 stemte for jordfarver og 16 stemte for at punktet helt udgår, dvs. at der ikke er nogle regler for, i hvilke farver husene skal males.
Det reviderede ordensreglement blev vedtaget. Nathalie kan derfor godt bevare maleriet.
12. Evt.
Sheena har problemer med rødderne fra en havtornbusk, de er kommet ind under hendes hus og ind i haven. Da busken ikke står på hendes grund, beder hun om hjælp til at bekæmpe det. Arbejdet kan f.eks. udføres på en fælles arbejdsdag.